Productivity Tips

 Productivity बद्दलची अनेक पुस्तकं वाचून व techniques वापरून त्यातील उपयोगी वाटलेल्या काही   सोप्या टीप्स शेअर करत आहे.

1. Schedule-based tasks. 

तुमच्याकडे स्मार्टफोन आहे म्हणजे त्यात कॅलेंडर आहे. ज्यावेळी डोक्यात एखादं काम येईल त्यावेळी ताबडतोब ते कॅलेंडरमध्ये, त्यावेळी योग्य वाटते ती तारीख आणि वेळ फोनमधील कॅलेंडरमध्ये लिहून ठेवायची. ज्यावेळी एखाद्या कामाचं calendar notification येईल तेव्हा एक तर ते काम करायचं किंवा reschedule करायचं. जोपर्यंत काम होत नाही तोपर्यंत कॅलेंडरमधून काढून टाकायचं नाही.

नखं कापायची आहेत? कॅलेंडर एन्ट्री.

बिल भरायचे आहे? कॅलेंडर एन्ट्री.

पिझ्झा खावासा वाटतोय? कॅलेंडर एन्ट्री.

अंतराळवीर बनायचं आहे? कॅलेंडर एन्ट्री.

डोक्यात काहीही म्हणजे अगदी काहीही न ठेवता प्रत्येक गोष्ट कॅलेंडरमध्ये गेलीच पाहिजे हा अट्टाहास अत्यावश्यक  आहे.

2. Checklist.

Checklists या फक्त अंतराळवीर,  पायलट्स, आणि सर्जन यांच्यासाठी नसतात. आपण दैनंदिन जीवनातही त्या उत्तम प्रकारे वापरू शकतो.

उदाहणादाखल - घर बंद करून आठ-दहा दिवस बाहेरगावी जायचे असेल तर काय करावे याची checklist. 2015 मध्ये आम्ही पहिली outstation ट्रीप केली तेव्हा बनवलेली checklist मी अजून वापरत आहे व खूप उपयुक्त ठरली आहे. 

3. A place for everything and everything in its place. 

याला जपानमध्ये seiton म्हणतात. 

उदाहणादाखल - पाच मोठे बॉक्सेस घ्या. त्यावर electronics, electrical, hardware, stationary व miscellaneous अशी लेबल लावा. त्या त्या वस्तू त्या त्या बॉक्समध्येच ठेवायची सवय लावा. बराच वेळ व कष्ट वाचतील.

हाच concept आपण अनेक प्रकारे वापरू शकतो.

A time for everything and everything in its time.

A budget for everything and everything within its budget.

A process for everything and everything by the process.

4. Objective metrics for almost everything.

 ऑफिसमध्ये अथवा व्यवसायात अनेक प्रकारच्या नंबर्सवर बारकाईने लक्ष ठेवणारे आपण खाजगी आयुष्यात मेट्रिक्सबद्दल तेव्हढेच उदासीन असतो. आपल्या बऱ्याचश्या गोष्टी हवेत असतात. 

"वजन कमी करायचंय". हो, पण किती? कधीपर्यंत?

"सेव्हींग करायचंय". दर महिन्याला किती टक्के?

 जोपर्यंत आपण आपल्या dreams समोर पक्के नंबर्स मांडत नाही तोपर्यंत त्यांचे targets बनत नाहीत, आणि मुळात टार्गेटच नसेल तर तुम्ही ते गाठणार कसं?

 मथळ्यात मी almost हा शब्द जाणीपूर्वक वापरलाय. काही गोष्टी - आईवडिलांची माया, भावंडांचं, मित्रमैत्रिणींचं निर्व्याज प्रेम, आणि मुख्य म्हणजे देवावरची निखळ भक्ती व श्रद्धा - या कुठल्याही मोजमापाच्या, देण्याघेण्याच्या हिशोबाच्या पलीकडेच राहू द्याव्यात.

5. Productivity बनायचं असेल तर सर्वात महत्वाची आणि आवश्यक गोष्ट म्हणजे स्वयंप्रेरणा व स्वयंशिस्त (self-motivation and self-discipline).
चांगल्या गोष्टी, कोणी सांगतंय म्हणून नव्हे तर "मला स्वतःला अजून चांगलं बनायचं आहे" या विचाराने कराव्यात, आणि कुणी स्तुती, प्रशंसा करत नसेल तरीही शांतपणे करत राहाव्यात.

अर्थात यातील प्रत्येक मुद्यावर एक एक स्वतंत्र पोस्ट होऊ शकते एवढा हा विषय मोठा आहे. तूर्तास इतकेच पुरे.

तुम्ही यातील एखादी गोष्ट करत नसाल तर महिनाभर तरी नक्की करून पहा. तसेच, तुमच्याकडे असलेल्या productivity टीप्स जाणून घ्यायला आवडेल!

Checklist for senior citizens

 मी एक सूची / चेकलिस्ट देत आहे. ती प्रामुख्याने सिनियर सिटीझन्ससाठी असली तरी इतर वयोगटातील व्यक्तीनाही तिचा उपयोग होईल असे वाटते.

-----

पूर्ण नाव Full name

जन्मदिनांक Date of birth

रक्तगट Blood group

ओळख पटविण्यासाठी खूण Identification mark

इमर्जन्सी संपर्क क्रमांक Emergency contact

आधार क्रमांक Aadhar number

पॅन क्रमांक PAN number

निवडणूक ओळखपत्र क्रमांक Voter ID

पासपोर्ट क्रमांक Passport number

ड्रायव्हिंग लायसन्स Driving license number

UAN क्रमांक UAN number

ईमेल IDs (पासवर्ड्स लिहू नयेत)

फॅमिली डॉक्टर्सची नांवें आणि संपर्क क्रमांक Family doctor names and numbers

दीर्घकालीन व्याधी असतील तर त्यांची नांवें आणि घेत असलेली औषधे Long-term illness and ongoing medication if any

एखाद्या गोष्टी ची ऍलर्जी असेल तर ती माहिती Allergies if any

कोव्हीड होऊन गेला आहे का Tested positive for Covid?

फॅमिली वकिलांचे नाव आणि संपर्क क्रमांक Family lawyer name and contact information

फॅमिली अर्थ सल्लागारांचे नाव व संपर्क क्रमांक Financial advisor name and contact

फॅमिली गुरुजींचे नाव व संपर्क क्रमांक Family priest name and contact

बँक खाते - Bank information: 

ब्रँच नाव व अकाऊंट क्रमांक Branch names and account numbers

डिपॉझिट खाते Deposit account details

NSC, FD, RD वगैरे असेल तर त्यांची माहिती

लॉकर्स माहिती Locker information

(पिन क्रमांक लिहू नयेत)

Assets

स्थावर मालमत्ता: उदाहरणार्थ फ्लॅट, शेतजमीन, प्लॉट 

जंगम मालमत्ता अंदाजे रोकड, सोने, शेअर्स (अंदाजे मूल्य)

Insurance

आयुर्विमा पॉलिसी माहिती 

Term insurance 

कार/ बाईक क्रमांक व इन्श्युरन्स माहिती

लोकांकडून पैसे येणे असतील तर नांवें, रक्कम, दिल्याची तारीख

Liabilities

बॅंक लोन्स: रक्कम, घेतल्याची तारीख, संपण्याची तारीख

लोकांकडून उधार घेतले असेल तर नांवें, रक्कम, घेतल्याची तारीख

मृत्युपत्र Will

हे आवश्यक आहे. कोणाच्या नावे काय ठेवायचे हे सविस्तर लिहावे व दोन सज्ञान साक्षीदारांच्या स्वाक्षऱ्या घ्याव्यात.

मृत्युपत्रात स्थावर जंगम मालमत्तेबरोबरच इतर गोष्टींचाही विचार करावा - जसे की देहदान/नेत्रदान वगैरे. तसेच खूप पुस्तके असतील तर एखाद्या वाचनालयाला देणे, मौल्यवान वस्तूंचा (स्टॅम्पस/नाणीं इत्यादी) संग्रह असेल तर त्या एखाद्या संग्राहकाला अथवा म्युझियम ला देणगी देण्याबाबत सूचना, कपडे अनाथाश्रमात देणे, इत्यादी.

इच्छापत्र Bucket list

हे ऐच्छिक आहे.

यात आपल्या सर्व इच्छा लिहून ठेवाव्यात, जसे की - कुलदेवतेचे दर्शन, परदेश वारी, तीर्थयात्रा करणे, नाटक पाहणे, काही दूरस्थ नातेवाईकांना/मित्र मैत्रिणीना भेटणे... जे आठवेल तसे लिहावे, व पूर्ण झालेल्या गोष्टी काढून टाकाव्यात.

Legacy work

आपल्या पश्चात ज्या गोष्टी चालू राहाव्यात असे वाटते त्या लिहून ठेवाव्यात.

जसे की वार्षिक कुलाचार, एखाद्या व्यक्तीला/संस्थेला नियमित मदत करत असाल तर त्याबद्दलच्या सूचना, इत्यादी.

------

याप्रमाणे सर्व माहिती संकलित करावी. एखाद्या वहीत लिहिणं चांगले, पण कम्प्युटरवर Microsoft Word document मध्ये अथवा मोबाईलमधील Notes app मध्येही लिहू शकता.

पिन क्रमांक, पासवर्ड्स, key combinations इत्यादी माहिती लिहू नये.

सर्व माहिती एकाच बैठकीत लिहायला पाहिजे असे मुळीच नाही. सुरुवात करावी आणि जसजशी माहिती उपलब्ध होईल तशी लिहून ठेवावी.

सदर सूची दोन-तीन महिन्यांतून एकदा (quarterly) नजरेखालून घालावी व काही बदल झाले असतील तर ते करावेत.

ही सूची मुख्यतः आपल्या स्वतःसाठी आहे. पण एक प्रत आपल्या उत्तराधिकारी व्यक्ती (पत्नी/ पती /मुले/ भाऊ/ बहीण) सोबत शेअर करणे चांगले राहील. 

सदर सूची मी माझ्या माहितीप्रमाणे बनवली आहे, ती अजून परिपूर्ण होण्यासाठी आपल्या सूचनांचे स्वागतच आहे.

Google Fonts

Fonts and typography have a fascinating world of their own. A lot of thought and effort goes into creating a new font family. In the era of pen and paper, the handwriting gave an insight into the personality of the writer, perhaps the same is conveyed through their choice of fonts in the digital era.

My initial days in IT started with Verdana - the font looked clean, nicely spaced and easy on the eyes. However, it wasn't quite the right choice for technical documents, which was the real of Arial and Times New Roman. These two fonts were --and I guess still are -- so ubiquitous by their presence, they were considered as workhorse fonts.
Another font that caught attention was Helvetica, it's an elegant font, and it looks best in the titles or headers.
Around 2007, Calibri became the default font in MS-Office products and it became the new de facto standard. Although it still remains the default font, Microsoft later came up with Segoe UI, and it has been one of my favourite fonts for the past 4 years.

Recently, I have been experimenting with IBM Plex font family, and loving it. It is functional as well as aesthetic, and provides a much wider range of styles and a better support for Unicode.

If you love typography, and enjoy trying out different fonts, the Google Fonts site offers more than 800 free typefaces.

https://fonts.google.com/

Ike

Ever since being introduced to the Eisenhower Matrix, I have been using it manually in one form or the other; so it was a delight to find a productivity app specifically based on it.
Aptly named as "Ike" -- the nickname by which Eisenhower was fondly referred to -- the app presents us with four quadrants: FOCUS (tasks that are important and urgent), GOALS (tasks that are important but not urgent), FIT-IN (tasks that are urgent but not important), and BACKBURNER (tasks that are neither important nor urgent). The user interface is sleek and intuitive and provides most of the features needed in a To-Do list, such as reminders, schedulers, and notes.
One cool feature is Location reminder: You can specify reminders about tasks to be performed at a specific location. A boon for forgetful folks like me!
The free version is good enough, but I would suggest the full version which costs Rs. 100/-. It's worth it.

App Idea: Uber for retail goods and skills?

[Disclaimer: Perhaps an app like this already exists. If so, please do let me know!]

Consider this use case scenario:

I am sitting at my desk, working. I am having a terrible headache, and realize that I need to buy medicine for it. 

Just then, my wife informs from the kitchen that we need to order some grocery items. 

My little kid is tugging away at my leg; She wants a drawing book and a set of colour pencils for her drawing class. 

(Image credit: Far Reach Inc.)

So… I open this app and enter my list: A strip of tablets, a bunch of grocery products, and a couple of stationery items. 

The app sends notifications to various shop-owners around my home. Pharmacists see the medicine list, grocery shop owners see the grocery items and stationery shop owners see the demand for drawing book and colour pencils. 

Each of them enters a 'bid' in their app. 

I see the various 'bids' on my app. Depending on the location of the shop, the brand of the product, and, perhaps my past experience with a particular shop, I select the vendors. 

For example: I need the medicines urgently, so I would select the nearest pharmacy. 

I need good quality grocery and it's not very urgent, so I would select a vendor that could be little far away but with whom I have had excellent experience in the past. 

Each of the vendors that I select gets a notification. They pack the required items and send it out for delivery. Optionally, I can also mark some items to be picked up by me. For example, for stationery items, I may select a shop that is located on the way to my kid's drawing class. 

The cost for the items delivered would be auto-debited from my account in the same app, and credited to the respective vendors' account. The app can also provide a "credit" or "EMI" option in the cases where I cannot make the payment right away.

The app would also provide a facility wherein users can give feedback about various shops. This would make the shop owners pay attention to the quality of goods and customer service. 

Furthermore, this need not be limited to goods. How about 'shopping' for skills that are available for hire nearby. For example: I need to build a website, so I can enter it in my app, and the web developers in the area would get notifications which they can bid for.

So basically... This is Uber, but for retail goods. 

What do you think?